GROW tiimiarvio - yhdessä sujuvaan ja tulokselliseen arkeen

Hyvin toimiva työyhteisö on keskeinen edellytys sujuvalle, tulokselliselle ja laadukkaalle työlle. Tutkimusten mukaan työyhteisön toimivuudella on selkeä yhteys työhyvinvointiin, ilmapiiriin, sitoutumiseen ja yhteistyön laatuun. Tässä tekstissä avataan, miksi tiimien kehittäminen on tärkeää ja miten GROW tiimiarvio tukee tavoitteellista ja vaikuttavaa kehittämistyötä.

Työyhteisöjen kehittäminen on ajankohtaisempaa kuin koskaan. Monipaikkainen ja etänä tehtävä työ on muuttanut työyhteisöjen arkea pysyvästi, ja kasvokkaiset kohtaamiset ovat monessa organisaatiossa harventuneet. Tutkimukset osoittavat, että juuri yhteisöllisyys ja työyhteisön toimivuus voivat kärsiä tässä muutoksessa. Käytännön valmennustyössä näkyy sama ilmiö: prosesseja, toimintatapoja ja työn sisältöä kehitetään aktiivisesti, mutta työyhteisön toimintaan pysähdytään harvemmin. Useimmat tiimit toimivat kohtuullisen hyvin, mutta lähes jokaisessa on myös hyödyntämätöntä potentiaalia.

Miksi ja miten työyhteisöä kannattaa kehittää?

Mitä paremmin työyhteisö toimii tiiminä, sitä myönteisempi vaikutus sillä on sekä tuloksiin että hyvinvointiin. Haasteena on usein se, ettei vahvuuksia ja kehittämiskohteita ole tunnistettu yhteisesti. Kehittämistarpeista voi myös olla vaikea keskustella avoimesti, vaikka moni ajattelisi samansuuntaisesti. Yhteinen tilannekuva on siksi ensimmäinen askel kohti tavoitteellista kehittämistä.

Tiimien toimivuutta on tutkittu laajasti, ja tutkijat ovat tunnistaneet useita menestyvien työyhteisöjen keskeisiä piirteitä. Kun tiimi peilaa omaa toimintaansa näihin tekijöihin, kehittämistyö kohdistuu asioihin, joilla on aidosti merkitystä onnistumisen kannalta.

Kuvakaappaus GROW tiimiarvion raportista

Milloin tiimiarviota kannattaa hyödyntää?

Arvioinnissa käytettävät kysymykset pohjautuvat tiimien toimintaa käsittelevään tutkittuun tietoon. Tämä mahdollistaa sen, että arviointia voidaan käyttää joustavasti erilaisiin tarpeisiin, kuten:

Yhteistyön ja vuorovaikutuksen kehittämiseen. Arvio voi tuoda esiin esimerkiksi viestinnän epäselvyyksiä tai eroja käsityksissä tavoitteista ja toimintatavoista. Kun nämä tehdään näkyviksi, niihin voidaan tarttua rakentavasti työpajojen ja yhteisen keskustelun kautta.

Tiimiksi kasvamisen tueksi. Palautteen avulla tiimi tunnistaa vahvuutensa ja keskeiset kehittämiskohteensa. Tämä auttaa suuntaamaan huomion olennaiseen ja priorisoimaan toimenpiteitä.

Tiimihengen vahvistamiseen.Kun jokaisen ääni tulee kuulluksi ja huomioiduksi, sitoutuminen ja motivaatio vahvistuvat. Yhteinen tulosten käsittely tukee avointa ja arvostavaa toimintakulttuuria.

Esimerkkejä käyttötilanteista

• Osana työyhteisövalmennusta: arvio auttaa kohdentamaan valmennuksen tiimin todellisiin tarpeisiin.

• Osana jatkuvaa kehittämistä: säännöllisesti toteutettuna arvio mahdollistaa kehityksen seurannan ja vertailun aiempiin tuloksiin.

• Uuden tiimin rakentamisessa: noin 4–6 kuukauden yhteistyön jälkeen arvio tukee suunnan kirkastamista ja yhteisten pelisääntöjen vahvistamista.

GROW tiimiarvio ei ole vain mittari nykytilan kartoittamiseen. Se on kehittämisen väline, joka auttaa tiimiä tekemään näkyväksi sen, mikä toimii, ja sen, mihin kannattaa seuraavaksi panostaa. Säännöllisesti ja systemaattisesti hyödynnettynä se tukee organisaation jatkuvaa oppimista, yhteistyötä ja tuloksellisuutta.

Haluatko kuulla lisää tai pyytää tarjouksen? Ota yhteyttä.

peter@growtraining.fi | 040 544 8069

Arvioinnissa hyödynnettyjä lähteitä:

• Edmondson, A. (2018). The Fearless Organization: Creating Psychological Safety in the Workplace for Learning, Innovation, and Growth. John Wiley & Sons.

• Hackman, J. R. (2002). Leading Teams: Setting the Stage for Great Performances. Harvard Business School Press.

• Katzenbach, J. R., & Smith, D. K. (1993). The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization.Harvard Business School Press.

• Lencioni, P. (2002). The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable. Jossey-Bass.

• Salas, E., Sims, D. E., & Burke, C. S. (2005). Is there a “Big Five” in teamwork? Small Group Research. SAGE Publications.

• Tuckman, B. W. (1965). Developmental sequence in small groups. Psychological Bulletin. American Psychological Association.

• West, M. A. (2012). Effective Teamwork: Practical Lessons from Organizational Research. BPS Blackwell.